Frank Richards adalah Konsultan Manajemen Bisnis yang berspesialisasi dalam Perjanjian Tingkat Layanan. Bulan lalu dia menjalankan empat seminar di kota-kota besar Australia tetapi dia menemukan bahwa uang tiket tidak menutupi biayanya.
Pada hari-hari ini pembayaran instan Anda akan percaya bahwa masalah biaya pendaftaran yang belum dibayar adalah masalah yang dapat diabaikan. Sayangnya, hari-hari pembayaran instan tidak bertepatan dengan hari-hari akuntansi pembelian buku besar tanpa pita merah. Perusahaan memiliki aturan internal sendiri tentang mengumpulkan rekuisisi untuk pembayaran dan beberapa mungkin membutuhkan waktu lebih dari 90 hari untuk menghapus semua rintangan. Meskipun ini mungkin adalah salah satu alasan terbaik untuk menyampaikan undangan kepada delegasi perusahaan lebih dari tiga bulan sebelum acara, namun hal ini masih menyisakan teka-teki tentang apa yang harus dilakukan terhadap delegasi yang tidak membayar.
Jawabannya, seperti halnya semua masalah keuangan, adalah memiliki seperangkat aturan kontrak yang jelas yang dikirim dengan dokumen faktur, konfirmasi pendaftaran, instruksi bergabung dan komunikasi lain yang dapat Anda tukar dengan delegasi Anda. Tidak ada yang rumit tentang kata-katanya; Yang Anda harus nyatakan adalah "Jika pembayaran tidak diterima 21 hari sebelum acara maka tempat tidak akan disediakan untuk delegasi". Pilih periode waktu Anda untuk bersikap realistis jika tidak, Anda dapat mengasingkan calon peserta yang tahu bahwa departemen akun mereka tidak dapat memenuhi kriteria.
Nominasikan salah satu tim admin Anda sebagai Analis Kredit untuk mengawasi pembayaran terlambat dan menjadikannya tugas mereka untuk membuat panggilan semakin sering ke delegasi untuk menanyakan bagaimana pembayaran diproses. Tekanan ini saja biasanya akan mempercepat pembayaran karena delegasi tidak ingin kehilangan tempat mereka di acara tersebut dan mereka akan menggunakan syarat pembayaran Anda untuk membujuk uang dari para akuntan.
Apa yang harus dilakukan tentang pembayaran terlambat
Dalam kasus-kasus ekstrem, para delegasi akan memohon ketidakberdayaan mereka terhadap para moneyman dan mereka akan menemukan diri mereka melawan kawat dengan tidak ada tempat untuk berpaling. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi dermawan dan memungkinkan delegasi untuk menghadiri acara tersebut selama mereka membawa cek atau bahkan uang tunai dengan mereka untuk menyerahkan di pintu.
Perlu diingat bahwa utang buruk di Australia dapat diukur dalam triliunan dolar setiap tahun dan alasan utama yang diberikan adalah manajemen utang yang buruk, yang berarti bahwa orang sering tidak cukup gigih untuk mengejar pembeli yang nakal.
Jadi, bersikaplah tegas dan tegas; suatu peristiwa adalah produk instan, dikonsumsi karena diproduksi. Jika Anda terlambat mendapatkan pembayaran, bagaimana Anda dapat membayar semua pemain yang menyediakan barang dan layanan untuk membuat acara tersebut sukses? Anda tidak dapat meminta produk dikembalikan.
Bersikap sopan dan pengertian; menawarkan delegasi tempat pada acara nanti atau konsultasi satu-satu sebagai alternatif. Bersikaplah fleksibel, tetapi jangan meremehkan pembayar cepat dengan melonggarkan standar Anda untuk organisasi yang tidak bisa bertindak bersama.
Saya ucapkan terimakasih sebelumnya atas Artikel ini yang sangat bermanfaat dan berguna untuk saya terapkan, dan jika Anda sedang mencari aplikasi gudang dan inventory https://palingpertama.com/aplikasi-gudang/ dengan fitur terbaik dari Paling Pertama dengan harga yang paling murah dibandingkan lainnya.
BalasHapus